🎞️ Episode 8 bonus de la saison 1 d’une série relatant des situations de vie en entreprise à partir de 2 points de vue : avec et sans solution documentaire.
Toute ressemblance avec des faits ou personnages réels ne serait qu’une très probable coïncidence 😉.

🤝 La saison 1 est terminée mais il semblerait qu’elle fut inspirante.
J’ai donc le privilège de vous partager, aujourd’hui, un épisode BONUS.
Cet épisode a été réalisé par mon formidable partenaire et ami, Patrick Moulard d’AMC Conseil.

📄 Simona GRAPH saisit une 100aine de factures fournisseurs par mois.
Pour cette tâche elle dispose de 3 bannettes : les commandes, les bons de livraison et les factures. Simona ne trouve pas toujours les 3 pièces pour présenter à sa direction la liasse pour le « Bon à payer » avant comptabilisation.
Simona perd du temps à demander les pièces et prend du retard pour sa saisie comptable.
Pour finir la TVA à temps, elle comptabilise des factures sans le visa de son Directeur, qui oublie régulièrement de prendre les liasses que Simona a pris soin de lui mettre dans sa bannette après les avoir photocopiées en 2 exemplaires et agrafées.
Simona GRAPH passe trop de temps à courir après les documents pour faire son job.
De plus depuis que sa direction lui a demandée de prendre en charge les relances des factures clients impayées, Simona stresse car elle manque de temps et elle ne veut pas décevoir.

💻 Stéphy HIABLE utilise une GED depuis longtemps.
Elle a demandé que toutes les commandes, tous les bons de livraison soient scannés au fil de l’eau. Elle scanne de son côté les factures fournisseurs.
Il lui est alors facile d’attacher chaque facture à la commande et au BL correspondant.
En simultané, Stéphy crée une piste d’audit fiable et demande au travers de sa GED une validation à sa Direction qui a tout loisir de viser les factures de n’importe où.
Stéphy n’est jamais en retard pour la saisie et la préparation de la TVA. Elle étudie même avec son consultant GED, la possibilité d’automatiser la relance des factures client impayées.
Stéphy HIABLE a de la suite dans les idées.

💬 Vous pouvez réagir sur le post initialement publié le 17/11/2020 sur LinkedIn.

🤝 Commentaire d’Emilien :
Je tiens à remercier sincèrement Patrick. Pas seulement pour cet épisode mais pour toute son aide et son accompagnement régulier qui ont boosté mes compétences documentaires et ma carrière. Je ne serai pas aussi à l’aise dans ce domaine sans ses précieux conseils.
Il fait partie de ces rares personnes qui donnent sans rien attendre en retour.
Merci encore.

De plus, je ne peux évoquer Patrick, sans parler de Virgile et Fabrice (d’EzGED).
Chacun leur tour, régulièrement, dans leurs domaines respectifs, et avec toute la bienveillance qui les caractérise, ils contribuent à ma réussite professionnelle.
Leur complémentarité pousse vers l’excellence 🚀. Quel trio gagnant ! 👏 Merci.