⭐Meilleurs Vœux !⭐

L’équipe NUMELIEN vous souhaite une très bonne route pour 2025 !

Qu’elle soit :

• guidée par de passionnants projets
• parsemée de belles rencontres
• ponctuée de joyeuses réussites

Nous serons là, pour vous accompagner sur ce bout de chemin, dans la bienveillance, le bon sens et la bonne humeur 😊.

🌞 Merci ! 🌞

Cette année, nous entamons notre 5ème année avec Numélien. Et c’est grâce à vous : clients, partenaires, rencontres, que cette belle aventure continue et reste toujours autant passionnante. Merci encore de partager ce beau chemin avec nous !

💡Quoi de neuf ?💡

EzGED :

EzGED continue de s’enrichir régulièrement en nouvelles fonctionnalités ou optimisations de l’existant. De manière non exhaustive, voici quelques nouveautés marquantes :

• le portail documentaire s’enrichit d’une nouvelle fonctionnalité permettant de synchroniser 2 environnements distincts (dont un en lecture seule et déporté), améliorant ainsi la sécurité de vos données.
• le nouveau viewer, EzViewer, se dote d’un module annotations permettant de barrer, souligner, masquer, surligner, ajouter du texte, … sur vos pdfs.
• de nouveaux modules clés en main font leur apparition :
  • découpeur de fichiers,
  • diffusion par Email (messages et destinataires préremplis, pièces jointes pré-selectionnées, en fonction de vos données et besoins).
• l’intégration native du framework Symfony (+ notre formation) nous offre encore plus de possibilités de personnalisation et simplification de vos process. Par exemple :
  • des boutons personnalisés : pour déclencher des actions spécifiques sur les documents sélectionnés.
  • la création de documents sur mesure en fonction de vos données.
  • des formulaires de saisie plus puissants et adaptés.

Entretemps, certaines évolutions de l’année dernière font leurs 1ers pas et apportent de la valeur à certains de nos clients, comme :

• la refonte graphique de l’interface qui apporte une vrai touche de fraîcheur et de modernité : les retours terrain sont très positifs.
• la saisie multi-lignes qui s’implémente dans ses 1ers cas d’usage : ventilation comptable avec envoi automatique vers Pennylane (par API), gestion de contrats multi-établissements, …
• la signature électronique qui s’intègre pleinement dans les processus métiers : ouverture de compte client pro automatique avec signature des CGV, signatures des contrats de travail, …

Grâce l’amélioration continue d’EzGED et notre expertise, vous disposez d’une plateforme documentaire dynamique, fiable et moderne qui s’adapte et grandit avec vos besoins.

Backup NUMELIEN Backup :

NUMELIEN BACKUP, notre solution de sauvegarde, simple, complète et performante, basée sur Kiwi Backup, s’étoffe également de nouvelles fonctionnalités :

• Sauvegarde Cloud to Cloud : comptes Google Workspace et Office 365.

  Pour rappel, les prestataires comme Microsoft conseillent fortement de mettre en place un système de sauvegarde “tiers” pour pallier toute perte de données. Ils précisent qu’il n’y a aucune garantie sur la durée de conservation des données du client, et que c’est au client de s’assurer de la sauvegarde de ses données.

• Améliorations techniques diverses : moteur de mise à jour, tâches planifiées, recherches dans les mails sauvegardés (gmail et O365), …
• Scripts Pré et Post backup.

Pour rappel, NUMELIEN BACKUP, c’est :

En intégrant NUMELIEN BACKUP, vous assurez l’avenir et la sécurité de vos données avec une solution fiable, économique et adaptée à vos enjeux.

KAWA Analytics :

Kawa Analytics, notre découverte en tant que plateforme d’intelligence opérationnelle, révolutionne l’analyse de données en entreprise. Si vous voulez en savoir plus sur cet “Excel 2.0 de la big data”, n’hésitez pas à regarder la vidéo suivante :

https://www.youtube.com/watch?v=qAAkiPx3wqU

Vous serez bluffés.

D’autant plus que de belles nouveautés arrivent régulièrement :

• “Start with IA” : une intégration complète et judicieuse de l’IA (génération de “fake datas”, aide aux formules, création de scripts et d’automation, …).
• Amélioration et simplification du partage d’équipe.
• Les variables de contrôles pour gagner du temps dans vos filtres et formules.
• …

En adoptant Kawa Analytics, vous vous positionnez à l’avant-garde de l’analyse de données avec une plateforme intuitive, sans code, qui accroît l’autonomie de vos équipes, minimise les risques opérationnels et stimule une collaboration efficace et sécurisée.

JOTELULU, notre nouveau partenaire de services Cloud :

Afin de proposer des serveurs GED hébergés fiables, sécurisés et performants, nous nous sommes rapprochés de Jotelulu. Voici les principales caractéristiques du service fourni :

• Haute Performance : Processeurs puissants et stockage SSD rapide.
• Évolutivité : Ajustez CPU, RAM et stockage selon vos besoins.
• Haute Disponibilité : Architecture redondante et systèmes de sauvegarde assurant un temps de disponibilité maximal.
• Sécurité Maximale : Protection avancée, surveillance 24/7, conformité RGPD.
• Cloud Durable : Centres de données écologiques, optimisés pour réduire l’empreinte carbone.
• Hébergement en France : Vos données hébergées dans des centres de données français, garantissant la souveraineté des données.
• Certifications ISO : Conformité avec les normes ISO 27001 et ISO 9001 pour une sécurité et une qualité de service optimales.
• Dédié à la GED : Meilleure performance pour l’application et diminution des risques de conflits logiciels.

Bien entendu, avec EzGED, vous êtes toujours libres de nous fournir vos propres serveurs (physiques ou en ligne). Néanmoins, si vous voulez bénéficier d’un service tout en un, avec un seul interlocuteur de confiance, nous pouvons maintenant y répondre.
Merci à Jotelulu de nous accompagner avec cette solution simple, évolutive et puissante.

Réforme de la Facture Électronique :

Voici un bref état des lieux de la situation :

• Calendrier de déploiement :
  La réforme débutera le 1ᵉʳ septembre 2026. À cette date, toutes les entreprises devront être capables de recevoir des factures électroniques.

  • Grandes entreprises et ETI : Obligées d’émettre des factures électroniques dès 2026.
  • PME et micro-entreprises : Conformité obligatoire au 1ᵉʳ septembre 2027.

• Acteurs :
  L’État a abandonné le Portail Public de Facturation (PPF) au profit des Plateformes de Dématérialisation Partenaires (PDP) privées. Ces PDP, en cours d’immatriculation provisoire, jouent un rôle clé dans l’interopérabilité des échanges. Actuellement, plus de 70 plateformes sont immatriculées, sous réserve, par la Direction Générale des Finances Publiques (DGFiP).

• Avancement technique :
  

  • L’annuaire des PDP ouvrira en qualification dès février 2025, avec une mise en production progressive jusqu’en avril 2025.
  • Une phase pilote pour le Concentrateur, essentiel à la gestion des données de facturation, débutera en février 2026 avant la généralisation de l’obligation.

• Focus B2G :
  ChorusPro restera actif pour les factures destinées au secteur public, mais pourra être utilisé conjointement avec les PDP pour répondre aux exigences spécifiques de ce périmètre.

Et EzGED, dans tout ça ???

EzGED ne sera pas PDP.
Cependant, pas d’inquiétude, EzGED vous proposera (c’est en cours de contractualisation) un (ou plusieurs) partenaire(s) PDP.
Celui-ci sera nativement et très simplement intégré, interconnecté à votre GED.
L’objectif, comme c’est déjà le cas avec Chorus Pro, le coffre fort de bulletins de salaire, la signature électronique, … est de vous permettre de centraliser vos actions en GED, tout en s’appuyant, de manière transparente, sur des acteurs majeurs et spécialistes de ces domaines particuliers.

Et si vous choisissez une autre PDP ?
Dans ce cas, pas de problème, non plus.
Grâce à son serveur de travaux, ses scripts python ou symfony, nous serons tout à fait en mesure de nous connecter spécifiquement à la PDP de votre choix.

Notre avis sur la situation :

Les 18 mois restants pour accompagner les 7 à 8 millions d’assujettis font monter la pression dans de nombreux secteurs. Il est donc judicieux de s’intéresser au sujet.

Cependant, nous pensons qu’il n’est pas pertinent, tout de suite, de se focaliser sur le choix d’une PDP (certaines étant très offensives sur le sujet). En effet, les immatriculations sont provisoires, les éléments centraux de l’Etat ne sont pas encore en place et les PDP ne seront pas obligés de répondre à TOUS les cas d’usages…

Nous vous conseillons donc de faire le point tout d’abord sur vos différents flux de factures et leurs données (champ obligatoire pour la réforme ?, bon format ?, …), vos cas d’usage, les outils en place et leurs fonctionnalités (compatibles avec les différents formats du socle ?, extraction XML possible ?, …).
Cet état des lieux préalable vous fera gagner un temps non négligeable lors de votre choix.

Nous suivons assidument cette réforme car, intimement liée à vos processus GED, elle aura un impact non négligeable sur votre organisation.
N’hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez plus de précisions sur le sujet.

👍Vos avis et recommandations sont précieux👍

Votre satisfaction est notre priorité. Pour continuer cette belle aventure et vous accompagner toujours mieux, nous avons également besoin de vous. C’est pourquoi, nous comptons sur vous pour :

• toute mise en relation avec des personnes de votre entourage, potentiellement intéressées par nos services.
• vos retours d’expérience sur notre collaboration en déposant un avis sur NUMELIEN, grâce au lien suivant “Votre avis sur NUMELIEN ⭐⭐⭐⭐⭐”.

Merci pour tout et, une fois de plus, Belle et Heureuse Année 2025 !